Как учесть компенсацию работнику за проезд к месту работы на личном транспорте?

Добрый день! Такой вопрос. С сотрудником заключили трудовой договор и прописали, что ему оплачивают стоимость проезда к месту работы и обратно согласно справки-расчета транспортного отдела и приложенных чеков на ГСМ. До места постоянной работы 152 км в одну сторону. Данный сотрудник работает по графику 3 на 4. Т.е он проживает на работе (вахтовый поселок) затем едет домой на 3 дня. Как отразить в аваносовм отчете данные суммы? Могу ли я сразу принять на расходы исходя из данной справки-расчета суммы или необходимо сначала оприходовать на 10 счет? Предприятие находится на ОСНО.